展覽組織者在邀請潛在參展商參加展覽時，經常會遇到這樣的問題：“我們可以作廣告宣傳產品或服務，為什么要參加展覽會呢？”“參加展會能讓我們得到多少回報呢？”“我們以何種方式參展才能更成功呢？”那么，聽聽美國ＰｅｎｔｏｎＭｅｄｉａ．Ｉｎｃ總裁Ｓｔｅｐｈｅｎ?Ｓｉｎｄ先生是如何“讓參展商了解展覽會的價值和作用”的，也許會為組織者尋求一個完滿的答案，并給參展商一些啟示。
Ｓｉｎｄ先生用在美國進行的一項研究結果闡述了自己的觀點。
定位展覽會的銷售目標，Sind先生分析成功的參展商更多地使用展覽會進行促銷，而不只是把它只當做聯絡感情的工具。同時，這些成功的參展商明確地將推銷產品作為參展的主要目的。
1.跟銷售有關的目標更易衡量
銷售可以量化，潛在客戶的具體數字和訂單數量也容易獲得，這一切都有助于幫助展商了解自己的目標制定的是否合理。
２．吸引買主
調查表明，參觀者中有７０％是計劃購買１個或更多產品的，有７５％的人一定會買１個或更多產品的，１５個人中有１４個表示參觀的展覽會影響了他們的采購決定。Ｓｉｎｄ先生特別提醒參展商，雖然有些觀眾把參觀當成娛樂，但是平均而言，展會可以影響８３％的觀眾的采購決定，而這８３％的人是有權決定采購、采購什么或是向采購部門推薦。所以觀眾來展覽會后，希望展臺銷售人員向他們進行詳細的宣傳介紹。
３．吸引新買主
研究顯示，約８８％的觀眾在展會開幕前的１２個月內并未經過參展商的推銷。
４．節約費用
展覽會上參展商將和客戶進行面對面的交流，而這種交流可以節約３０％的經費。Ｓｉｎｄ先生把針對個體的上門推銷的費用和在展覽會上相應的花費進行了比較，前者為３０２美元，這其中包括銷售代表的工資、交通費以及招待費等；而后者為２３０美元，其中包括展臺設計搭建、展品運費及參展人員的差旅費。這比直接銷售節約５６％的費用。
５．節省時間
另據研究顯示，展覽會加速了整個銷售過程，降低回訪率４０％。要成功銷售，傳統銷售的訪問次數約為３．７次，展覽會只有１．３次，而不需任何展后回訪的情況高達總數的４８％。
