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經銷商管理工作的透明化

   日期2:2014-05-22     來源:經銷商課題研究者    作者:潘文富    瀏覽:90    評論:0    
核心提示:公司發展目標確定了,組織架構清晰了,規章制度完善了,作業標準和業務流程已經定版,配套的績效考核和激勵措施什么的也都有了,可有些問題依然存在。諸如有標準不遵守,內耗大,扯皮的事情多,新員工上手時間慢,作業效率不高等等。那么,還缺什么?透明化!什么是透明化?就是一目了然,清清楚楚。

哪些方面要透明化?

1, 員工的實際業務能力;

2, 每個崗位的技術要求;

3, 工作規劃;

4, 工作實際進度;

5, 作業流程與標準;

6, 當前所存在的市場問題;

7, 客戶資源與質量;

8, 內部信息的溝通;

9, 文件物品分類和存放。

透明化能解決什么問題

1, 讓管理者知曉員工的實際工作能力;

2, 各項工作的分類清楚,透明化程度高,讓老板對各項工作清清楚楚,一目了然,避免老板陷入一大堆繁雜的事務中,同時有效改善老板自己的心情;

3, 明確每個崗位的技術要求,什么樣人,具備什么樣的技術能力,才能勝任什么樣的崗位,為員工的崗位調整和晉升提供依據;

4, 各項工作的規劃和實際進度情況全部呈現出來;

5, 讓內部員工之間的信息溝通清晰到位,避免信息傳遞不到位帶來的銜接不到位或是扯皮,互相推卸責任;

6, 各類書面文件,物品,商品,器材的分類管理,方便存取;

7, 將確定的工作標準與流程在員工之間透明化,方便大家充分了解與遵守;

8, 理清當前存在的各類內外部問題,在問題剛出現,或是出于小問題的狀態時,即可及時解決,防止小問題沒有被及時發現,而發展成大問題;

9, 從預防的角度,避免出現員工作案;

10, 便于新員工的快速熟悉與上手。

如果沒有透明化,會帶來哪些問題?

1, 老板不知道每位員工的實際工作能力,以及所掌握的技術內容,員工也會刻意隱藏自己的真實能力水平,即便老板想幫助員工提升水平,也不知道從哪里下手;

2, 沒有崗位的技術要求,員工提升也就缺乏依據,這樣,老板容易被員工的表面表象所迷惑,提拔了不稱職的員工,同時,員工也找不到自己提升還欠缺些什么;

3, 客戶本身質量不透明,合作質量不透明,市場資源的投入無法實現精準化,投入產出率也就無從保證了;

4, 員工之間信息溝通不到位,協作效率低,出了問題自然也就容易互相推諉。

怎么樣才能實現透明化?

1, 員工腦袋里所掌握的各類技術分門別類的寫出來,人手一本,有則多寫,無則少寫,將每位員工的真實能力水品公開出來,便于管理者及時檢查各員工所掌握的技術類別與內容;

2, 根據實際工作需要,將公司內部所有工作崗位,所涉及到的技術類別和技術內容,進行分別設定;

3, 將各項的執行標準與流程,詳細的寫成書面說明,編寫成各工作的執行手冊;

4, 以月或是季度為單位,將各項工作的規劃進度繪制成工作規劃表,公開張貼在對應的辦公室,實現工作規劃的一目了然;

5, 制作大開地圖,將所有的客戶分布都標注在地圖上,首先實現客戶分布的透明化

6, 制作客戶檔案,客戶資料詳細錄入,并保持每年2-3次的更新;

7, 將公司產品在客戶那里的出樣率,動銷率,陳列比全部列出,實現客戶質量的透明化;

8, 文件物品的全部實施標簽化說明,所有文件夾外面必須加貼文件分類標簽,存放物品的柜子,抽屜外面都要加貼內容物說明標簽;

9, 定期召開專題會議,將各類公司內部管理和外部市場問題進行收集匯總,有問題不怕,有難度也不怕,先都挖出來,分門別類記錄在案;

10, 所有人配發工作日志,每人每天的工作實際記錄,都要記錄在各自的工作記錄本上,不能簡單的各自記錄在自己的腦袋里,這樣管理者就無從知曉每個人都做了些什么工作;

11, 每次開會的內容,使用專用記錄本,實現會議全部的全程書面記錄,會議上提到的問題和形成的相關決議,必須有書面記錄,以便后期查驗;

12,公司內部的所有文件下發,必須要求先關員工進行簽字確認,有條件的公司,可使用內部辦公的網上OA系統,實現信息傳遞的到達率和清晰化。

誰對誰透明化?

1, 公司里的一切,都要對老板毫無保留的透明化;

2, 在員工之間,各項工作規劃,進度,工作標準,工作流程,信息傳遞等等,都要實現透明化。

就像單向玻璃,老板在這邊,員工在那邊,老板看員工清清楚楚,員工之間也清清楚楚。

 
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