電子雜志的優勢

電子雜志通常被稱為網絡雜志、數碼雜志、多媒體雜志等，是利用P2P技術、Flash動畫、影音技術等多種技術制作，通過網絡傳輸閱讀或發行商提供的閱讀器閱讀的一種數字媒體。它兼具了平面媒體與互聯網的特點，讓讀者可以在閱讀中觀賞、在觀賞中閱讀。相對于其他媒體，它具有以下幾個優勢：
　　可視可聽可讀，應用多媒體技術。如果把紙制印刷品統稱為平面雜志的話，電子雜志因信息組成的多樣化可稱為立體雜志。除平面雜志的文字和圖片外,電子雜志還可以加入音頻、視頻、Flash動畫等多媒體元素。這些元素的應用增強了雜志的趣味性、可讀性，可把信息更準確、生動、形象地傳遞給讀者。
　　海量儲存，實現低成本無紙化閱讀。就傳統媒體而言，報紙、雜志受版面限制，不得不忍痛割愛，放棄很多材料。而電子雜志是機讀雜志，它可以借助計算機驚人的運算速度和海量存儲，極大地提高信息量，節省印刷成本和運輸費用，是鎖具行業實現無紙化閱讀、低成本宣傳的有效方式。
　　傳輸快速，提供方便快捷傳播方式。在當今飛速發展的信息時代，宣傳要追求信息采編、發布的高效率。電子雜志編排完成后，即可生成EXE格式的可執行文件迅速在網上發布，員工在任意一臺電腦上無須下載任何軟件就可以觀看。通過在線觀看、下載瀏覽、刻錄成光盤等方式，電子雜志能夠實現信息共享的最大化。
　　雙向互動，構建企業文化傳播平臺。由于網絡的互動性，讀者可以在論壇發帖發表意見、提出問題，電子雜志的編輯能夠在最短時間內與讀者進行互動交流，并對雜志內容進行及時修改。通過雜志的互動活動、論壇調查和意見反饋，電子雜志能讓員工廣泛參與進來，可提高員工的認同度和積極性，構建一個傳播企業文化、廣開言路的平臺。
　　有效溝通，促進鎖具行業內外交流。由于電子雜志多樣化的閱讀享受和方便快捷的傳播方式，企業可以在多種場合更加生動地進行業務展示，更加形象地展現企業文化和產品，促進部門之間、企業之間的交流。同時，多媒體的形式可以更方便地運用在客戶服務過程中，可以有效宣傳鎖具行業政策，拉近企業與零售客戶之間的距離，提升鎖具企業的形象。
　　制作簡單，利于營造全員參與和諧氛圍。電子雜志的制作門檻較低，只要用戶根據自己的喜好選擇模板和特效，輸入文字和圖片,配上背景音樂，就可以自動生成一份電子雜志。行業各單位都有能力制作一份充分體現團隊風格的電子雜志，實現調動全員參與積極性的效果，有利于營造團結、穩定、向上的內部發展環境。

電子雜志制作存在的問題及對策

　　電子雜志作為一個新生事物，在應用上還存在一定問題。筆者根據這些問題，提出對策，以供借鑒。
　　問題一：當前使用的雜志制作軟件功能不能滿足要求。目前電子雜志的制作軟件各有所短，有些在技術上還存在著不能添加EXCEL表格、不能追加工程文件等缺陷。也就是說，制作者必須在同一個工程文件的基礎上流水作業，不能多人同時進行，這對制作效率造成了較大影響。
　　對策：制作人員可嘗試對軟件進行試驗研究，尋找一個實用性強、操作簡單、利于團體合作的制作軟件。同時，制作人員也可以加強對輔助軟件的學習，通過Flash、Photoshop等軟件制作圖片文件以替代表格。
　　問題二：內容的編排水平有待提高。一款電子雜志能長久吸引讀者的真正魅力，不是精美的制作形式，而是精心編排的內容。目前，一些電子雜志在文字編輯、版面設置方面都顯得不夠專業。
　　對策：要力求將內容與形式更好地融為一體，在題材的選擇和內容的深度、廣度上開拓創新。可以通過在公司內發放問卷調查等方式，集思廣益、博采眾長，在欄目的設置和文章的采寫上，結合單位實際和員工生活，使電子雜志“悅目”更“賞心”。
　　問題三：電子雜志制作缺乏長效運行機制。在很多單位，員工們利用業余時間編輯制作電子雜志，他們不僅在技術上不能與專業人士相媲美，創作積極性也不高。
　　對策：有條件的制作單位可以邀請電子雜志專業制作團隊制作外形精美、內容豐富的個性雜志，但此方法在調動員工積極性方面較為欠缺。選擇自行制作雜志的單位應該明確相關的管理辦法和工作流程，在不影響業務工作的前提下促使員工各負其責，高質量、高標準地進行制作。同時，可以考慮制定一些激勵機制鼓勵員工參與，調動一線員工的投稿熱情，撰寫貼近基層生活的好文章，使員工以主人翁的姿態參與其中。